Este tipo de proyecto sirve para potenciar el sentimiento de pertenencia, lograr unificar la proyección y uso de marca en entornos digitales y presenciales.
Identifica a los mentores digitales y ayuda en el primer paso hacia la transformación digital verdadera de cada organización a través de sus colaboradores conectando el presente con el futuro a través de ellos.
Vencer la resistencia al cambio se consigue con información y formación.
Nuestro sistema interesa mucho a los CEO y a los directores que pertenecen al comité de dirección porque les permite identificar sus miedos en Petit Comité y reducir las resistencias propias y de su entorno.
Motivar las adaptaciones necesarias que ellos podrán liderar después en la digitalización de cada uno de los departamentos que dirigen, les dará el criterio adicional que necesita la alta dirección para acelerar el cambio en sus organizaciones.
Si hay verdadera intención de transformar la empresa, la digitalización inclusiva desde arriba es la mejor manera de lograr una gran velocidad de implementación posterior.
En este tipo de proyectos la formación se potencia con sesiones presenciales y remotas que logran identificar y unificar el conocimiento y reducir la resistencia al aprendizaje digital.
Colaboramos con los Brand Managers para evolucionar y controlar la imagen corporativa digital de la compañía a través de sus colaboradores. También a organizar la evolución de los contenidos corporativos, regulando el uso de los soportes y de los materiales de manera centralizada.
Ayudamos a organizar, controlar y distribuir todo el proceso y acceso a la información, a su evolución en cualquier proyecto de implantación, lanzamiento, fusión, “re-branding” o cambio de imagen; así como a la activación de una política de marca paraguas.
Garantizamos altas tasas de adopción y una rápida y eficiente implantación con el uso garantizado por los empleados de la nueva imagen en tiempo récord.
La metodología por pasos permite hacerlo de manera sencilla, rápida y a un costo ajustado y cerrado gracias a un modelo de digitalización en el que se garantiza el posicionamiento y la visibilidad de su digitalización tanto si su marca tiene 30 años como si es una nueva marca corporativa
Este tipo de proyectos empieza por la evolución de los soportes personales y puede ser aprovechado para optimizar todos los soportes impresos y digitales de manera ordenada.
Si se activa un proyecto de digitalización colaborativa integral de soportes departamento a departamento se consigue estructurar, catalogar y organizar esa evolución gracias al sistema que incluye la plataforma tecnológica que permite aprobar uno a uno todos los materiales de manera ordenada y organizada- Podrás coordinar tanto los materiales impresos como los digitales dando nuevas aplicaciones a los mismos y habilitar opcionalmente métricas de uso y planes de actualización y distribución controlada.
Nuestro sistema incluye el asesoramiento personalizado en la aplicación de la identidad digital corporativa añadiendo páginas nuevas a su Brand Book si lo desea al poder proponer nuevos soportes y permite la planificación llave en mano en el ámbito local, regional e internacional en una o múltiples empresas, países e idiomas.
A través de nuestra metodología y gracias al uso de nuestras plataformas se consigue coordinar el reparto de responsabilidades y la identificación de líderes locales en cada proyecto. Estas herramientas ayudan a integrar y seguir delegando ciertas tareas a los colaboradores tradicionales si el cliente lo desea, reforzando y unificando el branding de la organización y el control de todo el proceso.
Colaboramos con los diferentes departamentos para unificar y organizar los QR de las organizaciones ya que, actualmente se usan proveedores gratuitos, acortadores y en la mayoría de los casos eso genera un caos organizativo sin control.
Este tipo de proyectos son una excusa perfecta para abordar un proyecto de digitalización y crear una verdadera política de hibridación entre los contenidos físicos y los digitales que ayudamos a unificar y que conseguimos conectar.
En cualquier empresa, institución o agencia, se acumulan una gran cantidad de QRs que algunas veces se generan sin tenerlos organizados, ni controlados, ni referenciados. Usar sistemas gratuitos no garantiza la durabilidad requerida del soporte que complementan ya sea impreso en papel, usado en digital o en señalética de seguridad, legal o funcional.
Ayudar a optimizar la información que manejas con la simple unificación del proveedor de QR, gracias a nuestra metodología y a un potente QR Manager -que hemos fabricado en base a contenidos- ayuda a empezar a organizar tu digitalización con criterio y recorrido, ahorrándote muchos disgustos.
La digitalización departamental colaborativa debe hacerse como mínimo con dos departamentos de la empresa a la vez. Lo normal es que se complete una digitalización secuencial para lograr identificar los beneficios y sinergias que beneficien a cada uno primero y a ambos después identificando los ejes de mejora gracias a la colaboración.
Lo ideal y es lo que aconsejamos es hacer la digitalización con tres departamentos, ya sea de forma simultánea o secuencial; pero dentro del mismo proyecto y en un plazo de no más de 3 meses para lograr el mayor impacto al menor costo.
Si hay que comenzar por un departamento sin duda apostamos por este. Colaboramos con los equipos de marketing en la evolución y gestión eficiente de sus materiales digitales y tradicionales impresos para que una vez posicionada la marca y su estrategia, la evolución y actualización de sus materiales se automatice y optimice.
Los proyectos de digitalización de los departamentos de marketing consiguen visibilizar métricas que actualmente no tienen y esto permite gestionar los materiales en base a objetivos que pueden ser revisados y validados constantemente.
El sistema que les ofrecemos incluye la revisión y evolución de los soportes y su gestión centralizada posterior que a su vez posibilita su redistribución y control. Al final del proyecto tendrá mapeados sus contenidos, tendrán un criterio para tenerlos organizados, podrán segmentarlos y clasificarlos con varias finalidades. Garantizamos que podrán ser aprovechados por todos sus beneficiarios si activan un modelo colaborativo para que sepan que existen y dónde poder encontrarlos.
Idealmente un proyecto de digitalización de marketing con el sistema ONHOFF tiene mucho más rendimiento si es secuencial colaborativo con el departamento comercial o internacional si se focaliza en un mercado o en una unidad de negocio inicialmente ya que ellos, o los clientes finales son los principales beneficiarios y la razón de que existan dichos materiales que en los proyectos ayudamos a visibilizar y a distribuir.
Si hay un departamento que se beneficia más de una correcta digitalización del departamento de marketing, ese es el departamento comercial.
En nuestros proyectos de digitalización el objetivo principal es la optimización del tiempo comercial requerido para atender un lead teniendo en cuenta el punto de partida de nuestros clientes y situaciones reales de interacción.
3 beneficios que se consiguen casi de inmediato son el de poder aportar inmediatez en el acceso a los datos de contacto y a los materiales digitales, garantizar que siempre estén actualizados y activar criterios de entrega y escucha activa para el aprovechamiento y uso eficiente de los materiales.
Poder aportar además estrategias de networking gracias a nuevas métricas motivacionales y formación en habilidades digitales son los dos valores más apreciados por los Directores Comerciales y por los propios comerciales que aprenden a aprovechar los nuevos soportes y a sacarles partido de inmediato.
Si nos permiten usar nuestro sistema por fases y con nuestra metodología conseguimos activar una simbiosis de intereses y un plan de acción win-win entre los directivos y los equipos y en la mayoría de los casos podemos garantizar un ahorro medio mínimo de 100 horas hombre al año por cada miembro de un equipo comercial. Cuanto más ayudemos más tiempo se libera.
Ayudamos a facilitar sistemas de seguimiento proactivo a sus equipos comerciales de ventas para el logro de los KPIs colectivos e individuales que ayudamos a definir. Gracias al nuevo sistema de métricas y rankings que nuestras plataformas aportan podemos saber el grado de cumplimiento y complementamos otros KPIs de ventas. Cuanto más colaborativo y motivador es el KPI más rápido se cerrará una venta.
Gracias a dichas métricas y a la escucha activa a los 3 y 6 meses de cada proyecto se consigue identificar los desajustes y aplicar planes de refuerzo en formación y ajustes estratégicos para optimizar aún más los resultados en un ciclo de Deming infinito.
La profundidad de nuestras soluciones en fases subsiguientes puede permitir mejorar seguimientos y crear alertas individuales y de cartera para facilitar a cada personal con rol comercial el ahorro de segundos, minutos y horas en acciones diarias o puntuales en ferias o eventos o campañas complementando y enriqueciendo sus CRMs actuales.
Si hay un departamento que se beneficia tanto o más que el comercial es el de Recursos humanos que puede optar por dar identidad digital a todos sus empleados o solo a sus colaboradores relacionados.
Activar un proyecto de digitalización en un departamento de RRHH permite optimizar el acceso a diferentes sistemas que aportan soluciones a ciertas problemáticas que ahora padecen. Puede ser usado para optimizar el proceso de inducción inicial o incluso para validar las habilidades de un candidato durante la selección, para motivación, acceso a manuales y para formación.
Para una correcta digitalización del departamento de Recursos Humanos se tienen que tener en cuenta todas las funciones que realizan y debe diferenciarse el proyecto de digitalización en clave interna del que se puede contratar en clave colectiva para optimizar la comunicación interna y lograr un sentimiento de pertenencia de todos los empleados.
Tanto si queremos mantener los originales a buen recaudo y en custodia centralizada mientras gestionamos el acceso restringido o si queremos compartirlo con familiares, clientes y colaboradores podemos ayudar a regular esa comunicación interna y a tener métricas de alcance e interés.
En muchos casos el formato y en ocasiones el teletrabajo crea nuevos problemas y retos de acceso a información que también ayudamos a solucionar en clave de acceso a materiales, manuales y reglamentos que no queremos que circulen libremente ni que estén en los PC de las casas de nuestros colaboradores.
Poder aportar inmediatez en el acceso a los materialespor roles o funciones, garantizar que siempre estén actualizados y activar criterios de escucha activa para el uso eficiente de los materiales es importante para cualquier organización y se consigue de inmediato.
Otro departamento que se beneficia de nuestros servicios es el de compras y aprovisionamiento, el cual puede usar nuestro sistema para optimizar la gestión de identificación de proveedores y de acceso a la información relevante que genera.
Activar un proyecto de digitalización con ONHOFF en un departamento de compras permite organizar los materiales, clasificar a los proveedores y optimizar el acceso a los usuarios finales. Esto trae como consecuencia un ahorro significativo de tiempo en cuanto acceso a la información e incluso permite habilitar sistemas de pedidos integrados y otros proyectos que ahorran dinero en el proceso de contratación, formalización o concreción de las ofertas o de las reservas o compras internas.
Este departamento se puede beneficiar de nuestro sistema para optimizar la gestión de la información que gestiona actualmente en formatos paginados o Html, así como en la digitalización y formación a sus directivos.
Activar un proyecto de digitalización con ONHOFF en un departamento de comunicación, permite identificar ejes de mejora que con nuestras plataformas tecnológicas luego es posible poner en valor en corto tiempo y a costos económicos y validados por la rentabilidad demostrable que supone dicha evolución a nivel de conocimiento intangible y costos directos e indirectos.
Entre los beneficios que se consiguen de inmediato, podemos resaltar el poder tener mayor conocimiento y control del alcance de la información que se comunica e incluso controlar ciertos materiales que la ley en muchos casos obliga a hacer pública o accesible; pero no a entregar físicamente.
La posible identificación de quien lee nuestras comunicaciones, cuándo y desde dónde, sumada a la posibilidad de actualizar la información, gestionar versiones, corregir erratas y otras funcionalidades de visualización agrupada y organización de hemerotecas, permite junto con las opciones de distribución interna y externa monitoreables, saber quien la recibió, si la leyó con atención o si sólo la consultó o no accedió a ella.
Tener controlada su accesibilidad puede ayudar a este departamento a ahorrar recursos, ser más sostenible y estructurado, logrando sinergias operativas y de costos.
En la parte legal, poder clasificar contratos, demostrar que se ha leído un documento y otras funcionalidades que están a su alcance gracias a los potentes sistemas tecnológicos desarrollados para optimizar procesos, también aportan gran valor, ahorro de tiempo y dinero.